Kembangkan SIM Kepegawaian di Universitas Muhammadiyah Luwuk, Mahasiswa FTI UII Yogyakarta Gunakan Pendekatan SDLC
WARTAJOGJA.ID : Universitas Muhammadiyah Luwuk, Kabupaten Banggai, Sulawesi Tengah memiliki sebuah sistem yang berjalan saat ini masih semi komputerisasi berupa Microsoft Exel, dan masih menggunakan data dalam bentuk fisik berupa lembaran kertas yang akan nantinya mudah rusak, hilang, atau tidak terjaga keamanannya.
Tidak tersusunnya laporan sehingga mengakibatkan penumpukan dokumen. Akibatnya menyulitkan dalam proses manajemen dokumen.
Sistem yang berjalan saat ini pun masih belum bisa memberikan kemudahan, keakuratan, efisiensi dan keamanan. Sehingga berdampak buruk pada pemberkasan data diri kepegawaian yang menjadikan kesulitan untuk mengakses informasi data diri kepegawaian, dan pemborosan waktu dan tenaga.
Hal itu yang melatarbelakangi penelitian yang dilakukan Feni Silvani P Alhabsyi, alumni Program Studi Teknik Industri, Program Magister, Fakultas Teknologi Industri (FTI) Universitas Islam Indonesia (UII) Yogyakarta.
Penelitian yang diangkat berjudul Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Profil Kepegawaian pada Universitas Muhammadiyah Luwuk.
"Perlu adanya sistem informasi manajemen dalam pengarsipan dokumen database. Pengarsipan dokumen data base menjadikan salah satu alternatif yang cukup handal untuk memecahkan masalah ini," terang Feni.
Penerapan sistem yang akan dibuat didukung oleh aplikasi berbasis website, yang terdapat pilihan layout Sistem Informasi Manajemen atau berupa features apa saja untuk setiap stakeholder. Sehingga nantinya dapat memberi solusi bagi para mahasiswa yang sedang dalam pembuatan skripsi.
Diharapkan menjadi aplikasi pengendalian dokumen yang fleksibel, penyimpanan data lebih banyak lagi hingga dalam proses pencarian dokumen bisa lebih cepat tanpa membuka satu persatu dokumen yang sudah di arsipkan didalam lemari hingga meningkatkan SDM.
Penelitian itu bertujuan membuat sistem informasi manajemen kepegawaian di Universitas Muhammadiyah Luwuk Banggai. Selain itu dapat meningkatkan kinerja dosen dan pengetahuan mahasiswa.
Penelitian yang dilakukan menggunakan metode pengujian System Usability Scale (SUS) dimana melibatkan pengguna akhir pada proses penilaiannya.
Penelitian menggunakan model perancangan sistem dengan menggunakan pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC).
Metode itu mempunyai ciri khas bahwa pengerjaan setiap tahapannya harus dikerjakan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. "Kesimpulannya, penelitian ini berhasil membuat sebuah sistem informasi berbasis website yang nantinya akan membantu para kepegawaian dalam meningkatkan kinerja di Universitas Muhammadiyah Luwuk," katanya.
Website yang dibuat dapat menunjang fase aktivitas pengolahan data kepegawaian. Hasil responden dalam pengolahan data dengan menggunakan System Usability Scale, nilai yang didapat yaitu 80,27.
Ketua Program Studi Teknik Industri, Program Sarjana sekaligus dosen pembimbing, Muhammad Ridwan Andi Purnomo, Ph.D mengatakan, dengan hasil dari penelitian ini maka ada beberapa saran. Dari aspek manajerial disarankan agar tetap mengikuti perkembangan teknologi dan manajemen memonitoring pengguna website.
Disamping itu untuk mencegah rusak atau hilangnya data dalam file sebaiknya dilakukan back up secara berkala dan scan terhadap virus yang merusak. Keamanan data kepegawaian harus diperhatikan khususnya untuk web security dan hak akses kepegawaian.
"Bagi peneliti selanjutnya yang akan melakukan kajian yang sama dapat mengembangkan penelitian yang akan diteliti dan lebih memfokuskan terhadap apa yang diteliti. Peneliti harus memahami tetang fokus kajian yang akan diteliti dengan memperbanyak studi literatur yang berkaitan dengan fokus kajian yang akan diteliti,"
Post a Comment